Экономическая целесообразность ИТ-аутсорсинга.

Зачем заключать Договор на IT-аутсорсинг? Естественный вопрос руководителя любого предприятия: «Зачем заключать долгосрочный договор на IT-аутсорсинг со сторонней организацией, когда можно нанять в штат системного администратора и нагружать его любыми задачами связанными с информационными ресурсами фирмы?»

Причин заключить Договор долгосрочной IT-поддержки много. Одна из них:

Экономическая целесообразность.

Рассмотрим пример.
У предприятия-заказчика имеется небольшая локальная сеть на основе рабочей группы из 5-25 ПК которые требуют администрирования.

В случае приема на работу штатного сотрудника — системного администратора кроме создания соответствующей штатной должности с окладом, премиями и налогами необходимо предоставить ему рабочий стол, стул, компьютер, принтер, телефон и пр.элементы рабочего места. Далее, на сотрудника будет приходится часть коммунальных платежей, платы за аренду помещения, а так же серьезная доля Internet-трафика. Кроме того, штатному сотруднику кроме заработной платы положены отпускные, больничные, какие-то социальные бонусы.

Обратим внимание еще на то, что системный администратор должен регулярно подтверждать свою квалификацию, а значит необходимо регулярно оплачивать его обучение (для примера: начальный курс для доступа к сетевому оборудованию Cisco CCNA состоит из двух блоков по 900$ каждый, итого — 1800$ + поездка в Москву + двухнедельное проживание + командировочные расходы).

Мало того, ни один системный администратор не может знать всего, что связано с IT. Есть своя специализация: операционные системы Microsoft, Linux, Unix, организация связи, маршрутизация, коммутация, IP-телефония, информационная безопасность, кабельные системы и пр.

Итак, произведем грубый расчет на одного среднего системного администратора:

Ежемесячные траты на сотрудника:
Заработная плата: 20 000 руб. + 45% налоги и соц.выплаты = 29 000 руб.;
Минимальная норма площади помещения под рабочее место: 4кв.м;
Средняя стоимость аренды одного кв.м: 250 руб.;
Арендная плата за одно рабочее место: 1 000 руб/месяц;
Итого в месяц: 30 000 руб.
Итого в год: 360 000 руб.

Стоимость техники и мебели на одно рабочее место (в среднем обновляется каждые 5 лет):
Стол+стул: 3 500 + 2 500 = 6 000 руб;
ПК+монитор+принтер+периферия: 15 000 + 5 000 + 6 000 + 1 000 = 27 000 руб.;
Итого: 32 000 руб.
Итого в год: 6 400 руб.
Обучение сотрудника хотя бы 1 раз в год (около недели в Москве):
Стоимость обучения: 1 000$ = 30 000 руб;
Командировочные: 7 дней х 1 000 руб = 7 000 руб;
Проживание в Москве: 7 дней х 2 500 руб = 17 500 руб;
Проезд на автобусе: 2 х 1 700 руб = 3 400 руб;
Итого в год: 57 900 руб.

Общие траты на одного системного администратора в месяц, примерно : 35 400 руб.
Общие траты на одного системного администратора в год: 424 300 руб.

Обратим еще внимание на то, что в период командировок, болезней, отпусков сотрудник отсутствует на рабочем месте и либо не способен выполнять свои функциональные обязанности, либо сильно ограничен в этом. А так же, если верить статистике сотрудники меняют место работы раз в четыре года. Т. е. Есть риск не вернуть свои инвестиции в образование штатного работника и получить проблемы с поиском нового работника и работой системы настроенной предыдущим специалистом.

В случае заключения договора IT-аутсорсинга с ООО «ВолгаТЕК» по данному примеру стоимость услуг не превысит 25 000 руб. в месяц (300 000 руб. в год), что позволит сэкономить серьезную сумму, которую можно вложить например в развитие инфраструктуры.

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Вы должны войти Авторизованы чтобы оставить комментарий.